Bekerja di luar negeri menjadi impian banyak orang Indonesia karena peluang penghasilan dan pengalaman kerja yang lebih luas. Namun sebelum berangkat, salah satu langkah penting yang harus dipenuhi adalah legitimasi atau legalisasi dokumen di kementerian terkait. Proses ini memastikan bahwa dokumen Anda diakui secara resmi di negara tujuan.
Agar prosesnya tidak memakan waktu dan terhindar dari kesalahan administratif, banyak calon pekerja luar negeri kini menggunakan jasa legalisasi dokumen profesional yang sudah berpengalaman mengurus ke berbagai kementerian dan kedutaan.
Mengapa Legalisasi Dokumen Itu Penting?
Legalisasi adalah proses pengesahan dokumen oleh instansi resmi agar dokumen tersebut diakui keabsahannya, baik di dalam maupun luar negeri.
Contoh dokumen yang perlu dilegalisasi antara lain:
- Ijazah dan transkrip nilai
- Surat pengalaman kerja
- SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian)
- Akta kelahiran
- Buku nikah
- Surat keterangan sehat
Dokumen-dokumen ini biasanya menjadi syarat utama bagi Anda yang akan bekerja, menikah, atau melanjutkan studi di luar negeri.
Tahapan Legalisasi Dokumen di Indonesia
Berikut adalah alur umum proses legalisasi untuk dokumen yang akan digunakan di luar negeri:
1. Legalisasi di Kemenkumham (Kementerian Hukum dan HAM)
Fungsi: Untuk memastikan bahwa tanda tangan pejabat pada dokumen Anda sah secara hukum.
Syarat Legalisasi di Kemenkumham:
- Dokumen asli dan fotokopi berwarna
- Surat pernyataan keaslian dokumen
- Identitas pemohon (KTP/paspor)
- Bukti pembayaran PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak)
- Formulir permohonan online melalui laman resmi https://apostille.ahu.go.id/
Jika negara tujuan Anda termasuk anggota Konvensi Apostille 1961, Anda cukup mengurus Apostille Kemenkumham tanpa perlu ke Kemlu dan Kedutaan.
2. Legalisasi di Kementerian Luar Negeri (KEMLU)
Fungsi: Untuk mengesahkan dokumen yang telah anda legalisasi Kemenkumham agar terakui secara internasional.
Syarat Legalisasi di Kemlu:
- Dokumen yang telah terlegalisasi Kemenkumham
- Fotokopi dokumen tersebut
- Formulir permohonan legalisasi (dapat anda unduh dari situs Kemlu)
- Identitas diri pemohon
- Bukti pembayaran retribusi legalisasi
Alamat layanan:
Direktorat Konsuler, Kementerian Luar Negeri
Jl. Taman Pejambon No. 6, Jakarta Pusat
3. Legalisasi di Kedutaan Besar Negara Tujuan
Setelah lolos dari Kemlu, dokumen Anda harus terlegalisasi oleh Kedutaan Besar negara tujuan agar terakui secara resmi di sana.
Syarat umum:
- Dokumen yang sudah Anda legalisasi Kemenkumham dan Kemlu
- Formulir aplikasi dari Kedutaan
- Fotokopi paspor
- Bukti pembayaran legalisasi dari Kedutaan
- Surat pengantar (jika diminta)
Prosedur dan biaya berbeda-beda tergantung masing-masing Kedutaan. Contohnya, legalisasi untuk Malaysia dan Arab Saudi memiliki aturan tersendiri.
Mengapa Gunakan Jasa Legalisasi Dokumen Profesional?
Mengurus legalisasi dokumen sendiri seringkali memakan waktu karena:
- Harus antre di beberapa kementerian
- Persyaratan yang berbeda tiap instansi
- Proses administrasi yang berlapis
Dengan menggunakan jasa legalisasi dokumen terpercaya, Anda akan mendapatkan:
- Bantuan pengurusan di Kemenkumham, Kemlu, dan Kedutaan
- Pengecekan kelengkapan dokumen sebelum pengajuan
- Estimasi waktu dan biaya yang jelas
- Layanan pengambilan dan pengiriman dokumen ke alamat Anda
Tips Memilih Jasa Legalisasi yang Aman dan Terpercaya
- Pastikan jasa tersebut terdaftar resmi dan memiliki alamat kantor jelas.
- Lihat testimoni pelanggan sebelumnya.
- Hindari jasa yang menjanjikan hasil instan tanpa prosedur resmi.
- Mintalah nota resmi dan bukti pengajuan setiap tahap legalisasi.
Kesimpulan
Proses legalisasi dokumen di Kemenkumham, Kemlu, dan Kedutaan memang memerlukan ketelitian dan waktu. Namun dengan bantuan biro jasa legalisasi profesional, semua tahapan bisa berjalan lebih cepat dan aman.
Jika Anda berencana bekerja di luar negeri dan membutuhkan bantuan, segera hubungi: +62 811-6603-366
Layanan Jasa Legalisasi Dokumen & Apostille Kemenkumham
Melayani seluruh Indonesia — cepat, aman, dan terpercaya.
